HY
Պատվիրել ցուցադրություն

HR համակարգ այն ընկերությունների համար, որոնց Excel-ն արդեն քիչ է

Marduno-ն իրար է կապում աշխատակիցների տվյալները, գրաֆիկները, ներկայությունը, արձակուրդները և ամսական աշխատավարձի հաշվարկը։ HR-ը, ղեկավարները և հաշվապահությունն աշխատում են նույն տվյալներով, ոչ թե համադրում Excel ֆայլեր։

Պատվիրել ցուցադրություն Տեսնել հնարավորությունները

Ստեղծվել է հայկական սպասարկման ընկերությունում, որտեղ ամեն օր դրանով է աշխատում HR-ը։

Խնդիրը

Սովորաբար HR-ը ցրված է լինում Excel-ի, չաթերի և թղթերի միջև

  1. 01

    Տվյալները տարբեր ֆայլերում են

    Անձնական տվյալները մի ֆայլում են, գրաֆիկները՝ մյուսում, պայմանագրերը՝ թղթապանակում։ Ոչ ոք վստահ չէ, թե որն է վերջին տարբերակը։

  2. 02

    Հարցումները կորչում են

    Արձակուրդն ու Day Off-ը համաձայնեցվում են զանգերով և նամակներով։ Մեկ ամիս անց ոչ ոք չի հիշում, թե ով ինչ է հաստատել։

  3. 03

    Ամսվա փակումը ձեռքով է արվում

    Ամեն ամիս ինչ-որ մեկը ձեռքով հավաքում է ժամերը, բացակայություններն ու գերժամերը, որպեսզի հնարավոր լինի հաշվել աշխատավարձը։

  4. 04

    Ղեկավարությունը հստակ պատկեր չունի

    Պարզ հարցերը, օրինակ՝ քանի աշխատակից կա ըստ բաժինների կամ որքան բացակայություն է եղել եռամսյակում, ամեն անգամ առանձին հաշվետվություն են պահանջում։

Marduno-ն այս ամենը փոխարինում է մեկ համակարգով, որտեղ պահվում է ամեն փոփոխության պատմությունը։

Ինչ կա ներսում

Վեց մոդուլ, որոնք օգտագործում են աշխատակիցների նույն տվյալները։ Սկսեք անհրաժեշտից, մնացածը միացրեք հետո։

Աշխատակիցներ

Յուրաքանչյուր աշխատակցի համար մեկ էջ՝ պաշտոնով, բաժնով, փաստաթղթերով և փոփոխությունների ամբողջական պատմությամբ։

  • Պաշտոններ և բաժիններ
  • Աշխատանքային պատմություն
  • Աշխատավարձի պատմություն
  • Փաստաթղթեր

Աշխատաժամանակ

Գրաֆիկներ, ամսական հերթափոխեր, ներկայություն և բացակայություններ։ Ուշացումը հաշվվում է գրաֆիկի համեմատ՝ ձեր սահմանած թույլատրելի շեղումով։

  • Գրաֆիկներ և հերթափոխեր
  • Ամսական գրաֆիկ
  • Ներկայություն և բացակայություն
  • Ուշացումներ

Արձակուրդ և Day Off

Աշխատակիցը հայցում է համակարգում, ղեկավարը հաստատում է, մնացորդն ինքն է թարմանում։ Արձակուրդը կուտակվում է ամեն ամիս՝ ձեր կանոններով։

  • Արձակուրդի և Day Off-ի մնացորդ
  • Հարցումներ և հաստատումներ
  • Ամսական կուտակում
  • Պատմություն

Աշխատավարձի հաշվարկ

Պահանջվող ժամերը վերցվում են իրական գրաֆիկից, ուստի ամսական հաշվարկը սկսվում է փաստացի ներկայությունից, գերժամերից և բացակայություններից։

  • Աշխատավարձի պատմություն
  • Պահանջվող ժամեր՝ ըստ գրաֆիկի
  • Գերժամեր՝ ձեր գործակցով
  • Բոնուսներ և պահումներ
  • Ամսական սևագիր և ստուգում

HR գործընթացներ

Հավաքագրումը, onboarding-ը և offboarding-ը ընթանում են ստուգաթերթերով՝ հստակ պատասխանատուներով, և ոչինչ կախված չէ որևէ մեկի հիշողությունից։

  • Հավաքագրում և հարցազրույցներ
  • Onboarding ստուգաթերթեր
  • Offboarding և գույքի վերադարձ
  • Առաջադրանքներ և գույք

Աշխատակցի անձնական էջ

Յուրաքանչյուրը տեսնում է իր գրաֆիկը, մնացորդներն ու հարցումները և ծանուցում է ստանում, երբ որոշում է կայացվում։

  • Գրաֆիկ և մնացորդներ
  • Արձակուրդի և Day Off-ի հարցումներ
  • Ծանուցումներ
  • Աշխատում է հեռախոսի բրաուզերում
Բոլոր հնարավորությունները

HR-ի համար

HR-ն այլևս չի փնտրում տվյալներ

Անձնական էջերը, պատմությունը, հաստատումներն ու փաստաթղթերը մեկտեղ են, և ամեն փոփոխություն գրանցվում է՝ ով և երբ է արել։ Երբ տնօրենը հարց է տալիս, պատասխանն արդեն կա։

  • Անձնական էջեր՝ աշխատանքի և աշխատավարձի պատմությամբ
  • Onboarding և offboarding ստուգաթերթեր
  • Ամեն փոփոխության մատյան

Ղեկավարների համար

Ղեկավարը տեսնում է իր թիմը՝ առանց HR-ին դիմելու

Մեկ էկրանում երևում է՝ ով է այսօր տեղում, ով է ուշացել կամ արձակուրդում, և որ հարցումներն են սպասում։ Արձակուրդ հաստատելը մի քանի վայրկյան է տևում։

  • Թիմի այսօրվա ներկայությունը
  • Հաստատման սպասող հարցումներ
  • Թիմի ամսական գրաֆիկը

Աշխատակիցների համար

Աշխատակիցը պատասխանները գտնում է՝ առանց HR-ին գրելու

Քանի օր արձակուրդ է մնացել, ինչպիսին է հաջորդ շաբաթվա գրաֆիկը, հաստատվե՞լ է արդյոք հարցումը։ Աշխատակիցը դա ստուգում է ինքը՝ համակարգչից կամ հեռախոսից։

  • Գրաֆիկ և արձակուրդի մնացորդ
  • Արձակուրդի և Day Off-ի հարցումներ
  • Ծանուցում, երբ հարցման վերաբերյալ որոշում է կայացվում

Ամեն հարցում անցնում է նույն ճանապարհով

Արձակուրդը, Day Off-ը, անձնական տվյալների փոփոխությունը և այլ HR հարցումներ աշխատակցից անցնում են ղեկավարին, հետո՝ HR-ին։ Ամեն որոշում պահվում է անունով և ժամով։

Ճանապարհը ընտրում եք դուք՝ մեկ քայլ բաժնի ղեկավարով, երկու քայլ HR-ի մասնակցությամբ, կամ մեկ հաստատող ամբողջ ընկերության համար։

Ղեկավարության պահանջած թվերը՝ առանց առանձին հաշվետվություն կազմելու

Աշխատակիցների թիվ, բացակայություն, ուշացում, արձակուրդ, գերժամեր և աշխատավարձի ֆոնդ՝ ցանկացած ժամանակահատվածի համար, ըստ բաժինների։

Ինչպես ենք պաշտպանում աշխատակիցների տվյալները

Աշխատավարձերը, անձնագրային տվյալներն ու պայմանագրերը ընկերության ամենազգայուն տվյալներից են։ Ահա թե ինչպես է Marduno-ն վարվում դրանց հետ։

Ավելին անվտանգության մասին

  • Դերերն են որոշում, թե ով ինչ է տեսնում

    HR-ը, ղեկավարները, հաշվապահները և աշխատակիցները տեսնում են միայն այն, ինչ թույլ է տալիս իրենց դերը։ Ղեկավարը տեսնում է իր բաժինը, ոչ թե ամբողջ ընկերությունը։

  • Երկքայլ մուտք

    Մուտքի երկրորդ քայլը՝ Telegram-ով կամ authenticator հավելվածով։ Դուք եք որոշում՝ այն պարտադիր լինի բոլորի համար, թե ոչ, իսկ ադմինիստրատորների համար այն միշտ պարտադիր է։

  • Ամեն փոփոխության մատյան

    Աշխատակիցների տվյալների, աշխատավարձերի և հաստատումների փոփոխությունները գրանցվում են՝ ով և երբ է արել։

  • Յուրաքանչյուր ընկերության համար առանձին բազա

    Յուրաքանչյուր ընկերություն ունի իր տվյալների բազան, իր հասցեն և իր համակարգային օգտատերը։ Ընկերությունները երբեք տվյալներ չեն կիսում։

Ներդրում

Excel-ից անցումը

Ամեն ինչ կարգավորում ենք ձեզ հետ միասին։ Դուք ուղարկում եք ձեր ներկայիս ֆայլերը, մենք կարգավորում ենք համակարգը և ուսուցանում ձեր թիմին։

  1. 1

    Ընկերության կարգավորում

    Բաժիններ, պաշտոններ, գրաֆիկներ և արձակուրդի ձեր կանոնները։

  2. 2

    Աշխատակիցների ներմուծում

    Աշխատակիցների ներկայիս ցուցակը բեռնվում է Excel ձևանմուշով։

  3. 3

    Մուտքեր և հաստատումներ

    Ով ինչ է տեսնում, ով ինչ է հաստատում և որ մոդուլներն են միացված։

  4. 4

    Ուսուցում և մեկնարկ

    Ուսուցում HR-ի և ղեկավարների համար, որից հետո աշխատակիցները ստանում են իրենց մուտքերը։

Առաջ և հետո

ԱյսօրMarduno-ով
Աշխատակիցների տվյալները Excel ֆայլերումՅուրաքանչյուր աշխատակցի մեկ էջ՝ պատմությամբ
Հարցումները՝ չաթերով և զանգերովՀարցումներն ու հաստատումները՝ համակարգում
HR-ը ամեն շաբաթ պատասխանում է նույն հարցերինԱշխատակիցներն իրենք են տեսնում մնացորդներն ու գրաֆիկները
Ժամերը ձեռքով են հավաքվում ամսվա վերջումԺամերը վերցվում են գրաֆիկից և ներկայությունից
Հաշվետվությունները պատրաստվում են ըստ պահանջիՀաշվետվությունները հասանելի են ցանկացած պահի

Գներ

Գինը կախված է ակտիվ աշխատակիցների թվից և փաթեթից։ Ուղարկեք մի քանի տվյալ, և մենք կպատասխանենք ճշգրիտ հաշվարկով։

  • Core
  • Business
  • Enterprise
Համեմատել փաթեթները

Հաճախ տրվող հարցեր

Մեր չափի ընկերությանը Marduno-ն հարմա՞ր է

Այն նախատեսված է մոտավորապես 30-ից 500 աշխատակից ունեցող ընկերությունների համար։ Ավելի փոքր թիմերը նույնպես կարող են օգտագործել, կարգավորումը նույնն է։

Կարո՞ղ ենք մեր տվյալները բերել Excel-ից

Այո։ Մենք տալիս ենք Excel ձևանմուշ, դուք լրացնում եք ձեր ֆայլերից, իսկ մենք ներմուծում ենք։ Աշխատակիցները, բաժիններն ու պաշտոնները տեղափոխվում են մեկ քայլով։

Աշխատակիցները կունենա՞ն իրենց մուտքը

Այո։ Յուրաքանչյուր աշխատակից կարող է մուտք գործել համակարգչից կամ հեռախոսից՝ տեսնելու իր գրաֆիկն ու մնացորդները և հարցումներ ուղարկելու համար։

Կարո՞ղ ենք որոշել, թե ով է տեսնում աշխատավարձերը

Այո։ Հասանելիությունը դերերի վրա է հիմնված, իսկ աշխատավարձի տվյալները առանձին իրավունք են։ Ղեկավարները տեսնում են միայն իրենց բաժինը։

Marduno-ն աշխատավարձ հաշվո՞ւմ է

Այն հաշվում է աշխատավարձը՝ ըստ կարգավորված դրույքների, գրաֆիկների, ներկայության, գերժամերի և ճշգրտումների, և տալիս է ամսական հաշվարկ՝ ստուգելու համար։ Հարկային և պետական հաշվետվություններ այն չի ներկայացնում, դա մնում է ձեր հաշվապահի գործը։

Կարո՞ղ ենք սկսել փոքրից և հետո ընդլայնել

Այո։ Կարող եք սկսել Core-ից և անցնել Business կամ Enterprise, երբ անհրաժեշտ լինի։ Փաթեթը փոխելիս տվյալները մնում են տեղում։

Ինչպե՞ս է անցնում ներդրումը

Ձեզ հետ միասին կարգավորում ենք ընկերությունը, ներմուծում աշխատակիցներին Excel-ից, կարգավորում մուտքերն ու հաստատումները և ուսուցանում HR-ին և ղեկավարներին։ Տևողությունը հիմնականում կախված է նրանից, թե որքան կարգին են ձեր ներկայիս տվյալները։

Ինչպե՞ս են պաշտպանված աշխատակիցների տվյալները

Յուրաքանչյուր ընկերություն ունի իր բազան և հասցեն։ Հասանելիությունը դերերով է, մուտքը կարող է պահանջել երկրորդ քայլ, ամեն փոփոխություն գրանցվում է, իսկ պահուստային պատճենները գաղտնագրված են։ Մանրամասները՝ «Անվտանգություն» էջում։

Կարո՞ղ է Marduno-ն կապվել մեր մյուս համակարգերի հետ

Այո։ Enterprise փաթեթում կա API՝ ձեր կառավարած մուտքի բանալիներով, և միասնական մուտք։ Եթե կոնկրետ ինտեգրում է պետք, ասեք՝ որ համակարգի հետ, և մենք կուսումնասիրենք։

Տեսեք, թե ինչպես կաշխատի Marduno-ն ձեր ընկերությունում

Մի փոքր պատմեք ձեր ընկերության մասին։ Ցույց կտանք այն, ինչ կարևոր է ձեզ համար, ոչ թե ընդհանուր շրջայց։

Պատվիրել ցուցադրություն