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Il sistema HR per le aziende a cui Excel non basta più

Marduno collega anagrafiche del personale, turni, presenze, ferie e calcolo mensile degli stipendi. HR, responsabili e amministrazione lavorano sugli stessi dati invece di confrontare fogli Excel.

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Nato in un'azienda di servizi armena, che lo usa ogni giorno per gestire il personale.

Il problema

Di solito l'HR finisce sparso tra fogli Excel, chat e carta

  1. 01

    Dati sparsi in file diversi

    I dati personali in un file, i turni in un altro, i contratti in una cartella. Nessuno sa con certezza quale sia la versione aggiornata.

  2. 02

    Le richieste si perdono

    Ferie e Day Off si concordano al telefono o in chat. Un mese dopo nessuno ricorda chi ha approvato cosa.

  3. 03

    La chiusura del mese è manuale

    Ogni mese qualcuno raccoglie a mano ore, assenze e straordinari prima di poter calcolare gli stipendi.

  4. 04

    Nessun quadro chiaro per la direzione

    Domande semplici, come l'organico per reparto o le assenze del trimestre, richiedono ogni volta un report a parte.

Marduno sostituisce tutto questo con un unico sistema e lo storico di ogni modifica.

Cosa c'è dentro

Sei moduli che condividono gli stessi dati del personale. Iniziate da ciò che serve e attivate il resto più avanti.

Personale

Un profilo per persona con ruolo, reparto, documenti e lo storico completo delle modifiche.

  • Ruoli e reparti
  • Storico di impiego
  • Storico retributivo
  • Documenti

Orari di lavoro

Orari, turni mensili, presenze e assenze. I ritardi si calcolano rispetto all'orario, con la tolleranza che decidete voi.

  • Orari e turni
  • Turni mensili
  • Presenze e assenze
  • Ritardi

Ferie e Day Off

Il dipendente chiede il permesso nel sistema, il responsabile approva e il saldo si aggiorna da solo. Le ferie maturano ogni mese secondo le vostre regole.

  • Saldi ferie e Day Off
  • Richieste e approvazioni
  • Maturazione mensile
  • Storico

Calcolo degli stipendi

Le ore dovute derivano dai turni reali, quindi il calcolo del mese parte da presenze, straordinari e assenze effettivi.

  • Storico retributivo
  • Ore dovute dai turni
  • Straordinari con il vostro coefficiente
  • Bonus e trattenute
  • Bozza mensile e verifica

Processi HR

Selezione, inserimento e uscita seguono checklist con responsabili chiari, così nulla dipende dalla memoria di qualcuno.

  • Selezione e colloqui
  • Checklist di inserimento
  • Uscite e restituzione dotazioni
  • Attività e dotazioni

Area dipendente

Ognuno vede i propri turni, saldi e richieste e riceve una notifica quando qualcosa viene deciso.

  • Turni e saldi
  • Richieste di ferie e Day Off
  • Notifiche
  • Funziona dal browser del telefono
Tutte le funzionalità

Per l'HR

L'HR smette di rincorrere le informazioni

Profili, storico, approvazioni e documenti stanno insieme, e ogni modifica viene registrata con autore e data. Quando la direzione chiede qualcosa, la risposta c'è già.

  • Profili con storico di impiego e retribuzione
  • Checklist di ingresso e uscita
  • Registro di ogni modifica

Per i responsabili

I responsabili vedono il loro team senza chiedere all'HR

Una sola schermata mostra chi c'è oggi, chi è in ritardo o in ferie e quali richieste sono in attesa. Approvare le ferie richiede pochi secondi.

  • Presenze di oggi del team
  • Richieste in attesa di approvazione
  • Turni del team per il mese

Per i dipendenti

I dipendenti trovano le risposte senza scrivere all'HR

Quanti giorni di ferie restano, come sono i turni della prossima settimana, se una richiesta è stata approvata: ognuno lo verifica da solo, dal computer o dal telefono.

  • Turni e saldo ferie
  • Richieste di ferie e Day Off
  • Notifica quando una richiesta viene decisa

Ogni richiesta segue lo stesso percorso

Ferie, Day Off, modifiche ai dati personali e altre richieste HR passano dal dipendente al responsabile e poi all'HR. Ogni decisione viene salvata con nome e orario.

Il percorso lo scegliete voi: un passaggio con il capo reparto, due passaggi con l'HR, oppure un unico approvatore per tutta l'azienda.

I numeri che chiede la direzione, senza costruire un report

Organico, assenze, ritardi, ferie, straordinari e totale stipendi per qualsiasi periodo, per reparto.

Come proteggiamo i dati del personale

Stipendi, documenti d'identità e contratti sono tra i dati più sensibili di un'azienda. Ecco come li gestisce Marduno.

Di più sulla sicurezza

  • I ruoli decidono chi vede cosa

    HR, responsabili, contabili e dipendenti vedono solo ciò che il loro ruolo consente. Un responsabile vede il proprio reparto, non tutta l'azienda.

  • Accesso in due passaggi

    Un secondo passaggio all'accesso tramite Telegram o un'app di autenticazione. Decidete voi se è obbligatorio per tutti; per gli amministratori lo è sempre.

  • Registro di ogni modifica

    Le modifiche a dati, stipendi e approvazioni vengono registrate con autore e data.

  • Un database per ogni azienda

    Ogni azienda ha il proprio database, il proprio indirizzo e il proprio utente di sistema. Le aziende non condividono mai dati.

Avvio

Il passaggio da Excel

Lo configuriamo insieme a voi. Ci inviate i file attuali, noi impostiamo il sistema e formiamo il vostro team.

  1. 1

    Configurazione dell'azienda

    Reparti, ruoli, orari e le vostre regole sulle ferie.

  2. 2

    Importazione del personale

    L'elenco attuale dei dipendenti entra nel sistema tramite un modello Excel.

  3. 3

    Accessi e approvazioni

    Chi vede cosa, chi approva cosa e quali moduli sono attivi.

  4. 4

    Formazione e avvio

    Una presentazione per HR e responsabili, poi i dipendenti ricevono le credenziali.

Prima e dopo

OggiCon Marduno
Dati del personale in file ExcelUn profilo per dipendente, con storico
Richieste concordate in chat e al telefonoRichieste e approvazioni nel sistema
L'HR risponde ogni settimana alle stesse domandeI dipendenti controllano da soli saldi e turni
Ore raccolte a mano a fine meseLe ore arrivano da turni e presenze
Report preparati su richiestaReport disponibili in qualsiasi momento

Prezzi

Il prezzo dipende dal numero di dipendenti attivi e dal piano. Mandateci qualche dato e vi risponderemo con un preventivo preciso.

  • Core
  • Business
  • Enterprise
Confronta i piani

Domande frequenti

Marduno è adatto a un'azienda delle nostre dimensioni?

È pensato per aziende da circa 30 a 500 dipendenti. Anche i team più piccoli possono usarlo, la configurazione è la stessa.

Possiamo portare i dati attuali da Excel?

Sì. Vi diamo un modello Excel, lo compilate partendo dai vostri file e noi lo importiamo. Dipendenti, reparti e ruoli entrano in un solo passaggio.

I dipendenti hanno un proprio accesso?

Sì. Ogni dipendente può accedere dal computer o dal telefono per vedere turni e saldi e inviare richieste.

Possiamo decidere chi vede gli stipendi?

Sì. L'accesso dipende dai ruoli e gli stipendi sono un permesso a parte. I responsabili vedono solo il proprio reparto.

Marduno gestisce le buste paga?

Calcola gli stipendi a partire da retribuzioni impostate, turni, presenze, straordinari e rettifiche, e vi fornisce un calcolo mensile da verificare. Non presenta dichiarazioni fiscali né comunicazioni agli enti: quello resta compito del vostro commercialista.

Possiamo partire in piccolo e crescere dopo?

Sì. Potete iniziare con Core e passare a Business o Enterprise quando serve. I dati restano al loro posto quando cambiate piano.

Come funziona l'avvio?

Configuriamo l'azienda con voi, importiamo il personale da Excel, impostiamo accessi e approvazioni e formiamo HR e responsabili. I tempi dipendono soprattutto da quanto sono in ordine i dati attuali.

Come sono protetti i dati del personale?

Ogni azienda ha il proprio database e il proprio indirizzo. L'accesso è basato sui ruoli, il login può richiedere un secondo passaggio, ogni modifica viene registrata e i backup sono cifrati. I dettagli sono nella pagina Sicurezza.

Marduno si collega ai nostri altri sistemi?

Sì. Il piano Enterprise include un'API con chiavi di accesso che controllate voi e il single sign-on. Se vi serve un'integrazione specifica, diteci di quale sistema si tratta e la valutiamo.

Scoprite come funzionerebbe Marduno nella vostra azienda

Raccontateci qualcosa della vostra azienda. Vi mostreremo ciò che conta per voi, non un giro generico.

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