DE
Demo anfragen

Das HR-System für Unternehmen, denen Excel nicht mehr reicht

Marduno verbindet Personalakten, Dienstpläne, Anwesenheit, Urlaub und die monatliche Gehaltsberechnung. HR, Führungskräfte und Buchhaltung arbeiten mit denselben Daten, statt Tabellen abzugleichen.

Demo anfragen Funktionen ansehen

Entstanden in einem armenischen Dienstleistungsunternehmen, das damit täglich seine Personalarbeit erledigt.

Das Problem

Personalarbeit landet oft verstreut in Tabellen, Chats und Papier

  1. 01

    Daten in verschiedenen Dateien

    Stammdaten in einer Datei, Dienstpläne in einer anderen, Verträge in einem Ordner. Welche Version aktuell ist, weiß niemand genau.

  2. 02

    Anträge gehen unter

    Urlaub und Day Off werden per Anruf oder Nachricht abgesprochen. Einen Monat später weiß niemand mehr, wer was genehmigt hat.

  3. 03

    Der Monatsabschluss ist Handarbeit

    Jeden Monat sammelt jemand Stunden, Abwesenheiten und Überstunden von Hand, bevor die Gehälter berechnet werden können.

  4. 04

    Kein klares Bild für die Geschäftsführung

    Einfache Fragen wie Personalstand pro Abteilung oder Abwesenheiten im Quartal erfordern jedes Mal einen eigenen Bericht.

Marduno ersetzt das durch ein System mit einer lückenlosen Historie jeder Änderung.

Was Marduno umfasst

Sechs Module auf denselben Mitarbeiterdaten. Starten Sie mit dem Nötigsten und schalten Sie den Rest später dazu.

Mitarbeitende

Ein Profil pro Person mit Position, Abteilung, Dokumenten und vollständiger Änderungshistorie.

  • Positionen und Abteilungen
  • Beschäftigungsverlauf
  • Gehaltsverlauf
  • Dokumente

Arbeitszeit

Arbeitszeitmodelle, Monatsdienstplan, Anwesenheit und Abwesenheiten. Verspätungen werden am Plan gemessen, mit einer Toleranz, die Sie festlegen.

  • Arbeitszeitmodelle und Schichten
  • Monatsdienstplan
  • Anwesenheit und Abwesenheit
  • Verspätungen

Urlaub und Day Off

Mitarbeitende beantragen freie Tage im System, die Führungskraft genehmigt, der Saldo aktualisiert sich von selbst. Urlaub wird monatlich nach Ihren Regeln aufgebaut.

  • Urlaubs- und Day-Off-Salden
  • Anträge und Genehmigungen
  • Monatlicher Aufbau
  • Verlauf

Gehaltsberechnung

Die Sollstunden kommen aus dem tatsächlichen Dienstplan. Die Monatsberechnung startet also mit echter Anwesenheit, Überstunden und Abwesenheiten.

  • Gehaltsverlauf
  • Sollstunden aus dem Dienstplan
  • Überstunden mit Ihrem Faktor
  • Prämien und Abzüge
  • Monatlicher Entwurf und Prüfung

HR-Prozesse

Recruiting, Onboarding und Offboarding laufen als Checklisten mit klaren Zuständigkeiten. Nichts hängt am Gedächtnis Einzelner.

  • Bewerbungsprozess und Interviews
  • Onboarding-Checklisten
  • Offboarding und Rückgabe von Arbeitsmitteln
  • Aufgaben und Inventar

Mitarbeiter-Self-Service

Alle sehen ihren Dienstplan, ihre Salden und Anträge und werden benachrichtigt, sobald etwas entschieden ist.

  • Dienstplan und Salden
  • Urlaubs- und Day-Off-Anträge
  • Benachrichtigungen
  • Funktioniert im Handy-Browser
Alle Funktionen

Für HR

HR muss Informationen nicht mehr hinterherlaufen

Profile, Historie, Genehmigungen und Dokumente liegen zusammen, und jede Änderung wird mit Person und Zeitpunkt protokolliert. Fragt die Geschäftsführung nach, ist die Antwort schon da.

  • Profile mit Beschäftigungs- und Gehaltsverlauf
  • Checklisten für Ein- und Austritt
  • Protokoll jeder Änderung

Für Führungskräfte

Führungskräfte sehen ihr Team, ohne HR zu fragen

Ein Bildschirm zeigt, wer heute da ist, wer zu spät kommt oder im Urlaub ist und welche Anträge warten. Einen Urlaub zu genehmigen dauert ein paar Sekunden.

  • Heutige Anwesenheit im Team
  • Anträge, die auf Genehmigung warten
  • Dienstplan des Teams für den Monat

Für Mitarbeitende

Mitarbeitende finden Antworten, ohne HR zu schreiben

Wie viele Urlaubstage noch übrig sind, wie der Plan für nächste Woche aussieht, ob ein Antrag genehmigt wurde: Das sehen Mitarbeitende selbst, am Computer oder auf dem Handy.

  • Dienstplan und Urlaubssaldo
  • Urlaubs- und Day-Off-Anträge
  • Benachrichtigung, sobald ein Antrag entschieden ist

Jeder Antrag geht denselben Weg

Urlaub, Day Off, Änderungen persönlicher Daten und andere HR-Anträge gehen von der Person zur Führungskraft und dann zu HR. Jede Entscheidung wird mit Name und Uhrzeit gespeichert.

Sie legen den Weg fest: ein Schritt über die Abteilungsleitung, zwei Schritte mit HR oder eine zentrale Freigabe für das ganze Unternehmen.

Die Zahlen, nach denen die Geschäftsführung fragt, ohne eigenen Bericht

Personalstand, Abwesenheit, Verspätungen, Urlaub, Überstunden und Gehaltssummen für jeden Zeitraum, nach Abteilung.

So schützen wir Mitarbeiterdaten

Gehälter, Ausweisdaten und Verträge gehören zu den sensibelsten Daten eines Unternehmens. So geht Marduno damit um.

Mehr zur Sicherheit

  • Rollen bestimmen, wer was sieht

    HR, Führungskräfte, Buchhaltung und Mitarbeitende sehen nur, was ihre Rolle erlaubt. Eine Führungskraft sieht ihre Abteilung, nicht das ganze Unternehmen.

  • Anmeldung in zwei Schritten

    Ein zweiter Schritt bei der Anmeldung über Telegram oder eine Authenticator-App. Sie entscheiden, ob alle ihn brauchen; für Administratoren ist er immer Pflicht.

  • Protokoll jeder Änderung

    Änderungen an Mitarbeiterdaten, Gehältern und Genehmigungen werden mit Person und Zeitpunkt gespeichert.

  • Eigene Datenbank pro Unternehmen

    Jedes Unternehmen läuft mit eigener Datenbank, eigener Adresse und eigenem Systembenutzer. Unternehmen teilen keine Daten miteinander.

Einführung

Der Umstieg von Excel

Wir richten alles gemeinsam mit Ihnen ein. Sie schicken Ihre aktuellen Dateien, wir konfigurieren das System und schulen Ihr Team.

  1. 1

    Unternehmen einrichten

    Abteilungen, Positionen, Arbeitszeitmodelle und Ihre Urlaubsregeln.

  2. 2

    Import der Mitarbeitenden

    Ihre aktuelle Mitarbeiterliste kommt über eine Excel-Vorlage ins System.

  3. 3

    Zugriffe und Genehmigungen

    Wer was sieht, wer was genehmigt und welche Module aktiv sind.

  4. 4

    Schulung und Start

    Eine Einführung für HR und Führungskräfte, danach erhalten die Mitarbeitenden ihre Zugänge.

Vorher und nachher

HeuteMit Marduno
Mitarbeiterdaten in Excel-DateienEin Profil pro Person, mit Verlauf
Anträge per Chat und AnrufAnträge und Genehmigungen im System
HR beantwortet jede Woche dieselben FragenMitarbeitende sehen Salden und Pläne selbst
Stunden werden zum Monatsende von Hand gesammeltStunden kommen aus Dienstplan und Anwesenheit
Berichte werden auf Anfrage erstelltBerichte jederzeit abrufbar

Preise

Der Preis hängt von der Zahl aktiver Mitarbeitender und vom Paket ab. Schicken Sie uns ein paar Angaben, und Sie erhalten ein genaues Angebot.

  • Core
  • Business
  • Enterprise
Pakete vergleichen

Häufige Fragen

Passt Marduno zu einem Unternehmen unserer Größe?

Es ist für Unternehmen mit etwa 30 bis 500 Mitarbeitenden gebaut. Kleinere Teams können es ebenfalls nutzen, die Einrichtung ist dieselbe.

Können wir unsere bisherigen Excel-Daten übernehmen?

Ja. Sie bekommen von uns eine Excel-Vorlage, füllen sie aus Ihren Dateien aus, und wir importieren sie. Mitarbeitende, Abteilungen und Positionen werden in einem Schritt übernommen.

Bekommen Mitarbeitende einen eigenen Zugang?

Ja. Alle können sich am Computer oder Handy anmelden, ihren Dienstplan und ihre Salden sehen und Anträge stellen.

Können wir steuern, wer Gehälter sieht?

Ja. Der Zugriff hängt an Rollen, und Gehaltsdaten sind ein eigenes Recht. Führungskräfte sehen nur ihre Abteilung.

Macht Marduno die Lohnabrechnung?

Es berechnet Gehälter aus hinterlegtem Lohn, Dienstplänen, Anwesenheit, Überstunden und Korrekturen und liefert eine Monatsberechnung zur Prüfung. Steuererklärungen und Behördenmeldungen übernimmt es nicht, das bleibt bei Ihrer Buchhaltung.

Können wir klein anfangen und später erweitern?

Ja. Sie können mit Core starten und später zu Business oder Enterprise wechseln. Ihre Daten bleiben beim Wechsel erhalten.

Wie läuft die Einführung ab?

Wir richten das Unternehmen mit Ihnen ein, importieren Ihre Mitarbeitenden aus Excel, legen Zugriffe und Genehmigungen fest und schulen HR und Führungskräfte. Wie lange das dauert, hängt vor allem vom Zustand Ihrer bisherigen Daten ab.

Wie sind Mitarbeiterdaten geschützt?

Jedes Unternehmen hat eine eigene Datenbank und Adresse. Der Zugriff ist rollenbasiert, die Anmeldung kann einen zweiten Schritt verlangen, jede Änderung wird protokolliert und Backups sind verschlüsselt. Details finden Sie auf der Seite Sicherheit.

Lässt sich Marduno mit unseren anderen Systemen verbinden?

Ja. Das Enterprise-Paket enthält eine API mit Zugangsschlüsseln, die Sie selbst verwalten, und Single Sign-on. Brauchen Sie eine bestimmte Integration, nennen Sie uns das System, und wir sehen es uns an.

Sehen Sie, wie Marduno in Ihrem Unternehmen funktionieren würde

Erzählen Sie uns kurz von Ihrem Unternehmen. Wir zeigen Ihnen, was für Sie wichtig ist, statt einer Standardtour.

Demo anfragen