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Le logiciel RH des entreprises pour qui Excel ne suffit plus

Marduno relie les dossiers du personnel, les plannings, les présences, les congés et le calcul mensuel des salaires. RH, managers et comptabilité travaillent sur les mêmes données au lieu de rapprocher des tableurs.

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Conçu au sein d'une entreprise de services arménienne, qui l'utilise chaque jour pour gérer ses RH.

Le problème

Les RH finissent souvent éparpillées entre tableurs, messageries et papier

  1. 01

    Les données sont dans des fichiers différents

    Les coordonnées dans un fichier, les plannings dans un autre, les contrats dans un dossier. Personne ne sait quelle version est la bonne.

  2. 02

    Les demandes se perdent

    Congés et Day Off se décident par téléphone ou par message. Un mois plus tard, plus personne ne sait qui a validé quoi.

  3. 03

    La fin de mois se fait à la main

    Chaque mois, quelqu'un rassemble à la main les heures, absences et heures supplémentaires avant de pouvoir calculer les salaires.

  4. 04

    Pas de vue claire pour la direction

    Des questions simples, comme l'effectif par service ou les absences du trimestre, demandent à chaque fois un rapport à part.

Marduno remplace tout cela par un seul système, avec l'historique de chaque modification.

Ce que contient Marduno

Six modules qui partagent les mêmes données du personnel. Commencez par l'essentiel, activez le reste plus tard.

Personnel

Un dossier par personne avec poste, service, documents et l'historique complet des changements.

  • Postes et services
  • Historique d'emploi
  • Historique des salaires
  • Documents

Temps de travail

Horaires, planning mensuel, présences et absences. Les retards sont calculés par rapport à l'horaire, avec la tolérance que vous fixez.

  • Horaires et équipes
  • Planning mensuel
  • Présences et absences
  • Retards

Congés et Day Off

Le salarié fait sa demande dans le système, le manager valide et le solde se met à jour tout seul. Les congés s'acquièrent chaque mois selon vos règles.

  • Soldes de congés et de Day Off
  • Demandes et validations
  • Acquisition mensuelle
  • Historique

Calcul des salaires

Les heures dues viennent du planning réel : le calcul du mois part des présences, heures supplémentaires et absences effectives.

  • Historique des salaires
  • Heures dues selon le planning
  • Heures sup. avec votre coefficient
  • Primes et retenues
  • Brouillon mensuel et contrôle

Processus RH

Recrutement, arrivée et départ suivent des checklists avec des responsables clairement définis. Rien ne repose sur la mémoire de quelqu'un.

  • Recrutement et entretiens
  • Checklists d'arrivée
  • Départs et restitution du matériel
  • Tâches et équipements

Espace salarié

Chacun voit son planning, ses soldes et ses demandes, et reçoit une notification dès qu'une décision est prise.

  • Planning et soldes
  • Demandes de congés et de Day Off
  • Notifications
  • Fonctionne dans le navigateur du téléphone
Toutes les fonctionnalités

Pour les RH

Les RH arrêtent de courir après l'information

Dossiers, historique, validations et documents sont réunis, et chaque modification est enregistrée avec son auteur et sa date. Quand la direction pose une question, la réponse est déjà là.

  • Dossiers avec historique d'emploi et de salaire
  • Checklists d'arrivée et de départ
  • Journal de chaque modification

Pour les managers

Les managers suivent leur équipe sans passer par les RH

Un seul écran montre qui est là aujourd'hui, qui est en retard ou en congé, et quelles demandes attendent. Valider un congé prend quelques secondes.

  • Les présences du jour de l'équipe
  • Les demandes en attente de validation
  • Le planning du mois de l'équipe

Pour les salariés

Les salariés trouvent leurs réponses sans écrire aux RH

Combien de jours de congé il reste, à quoi ressemble le planning de la semaine prochaine, si une demande a été validée : chacun vérifie lui-même, depuis un ordinateur ou un téléphone.

  • Planning et solde de congés
  • Demandes de congés et de Day Off
  • Une notification dès qu'une demande est traitée

Chaque demande suit le même circuit

Congés, Day Off, changements de données personnelles et autres demandes RH passent du salarié au manager, puis aux RH. Chaque décision est conservée avec un nom et une heure.

Vous choisissez le circuit : une étape avec le chef de service, deux étapes avec les RH, ou un seul valideur pour toute l'entreprise.

Les chiffres que demande la direction, sans monter de rapport

Effectifs, absences, retards, congés, heures supplémentaires et masse salariale, pour n'importe quelle période et par service.

Comment nous protégeons les données du personnel

Salaires, pièces d'identité et contrats font partie des données les plus sensibles d'une entreprise. Voici comment Marduno les traite.

En savoir plus sur la sécurité

  • Les rôles définissent qui voit quoi

    RH, managers, comptables et salariés ne voient que ce que leur rôle permet. Un manager voit son service, pas toute l'entreprise.

  • Connexion en deux étapes

    Une deuxième étape à la connexion, via Telegram ou une application d'authentification. Vous décidez si elle est obligatoire pour tous ; pour les administrateurs, elle l'est toujours.

  • Un journal de chaque modification

    Les changements de données, de salaires et de validations sont enregistrés avec leur auteur et leur date.

  • Une base de données par entreprise

    Chaque entreprise a sa propre base de données, sa propre adresse et son propre utilisateur système. Les entreprises ne partagent jamais de données.

Mise en place

Passer d'Excel à Marduno

Nous mettons tout en place avec vous. Vous envoyez vos fichiers actuels, nous configurons le système et formons votre équipe.

  1. 1

    Paramétrage de l'entreprise

    Services, postes, horaires et vos règles de congés.

  2. 2

    Import du personnel

    Votre liste actuelle est importée via un modèle Excel.

  3. 3

    Accès et validations

    Qui voit quoi, qui valide quoi et quels modules sont activés.

  4. 4

    Formation et lancement

    Une prise en main pour les RH et les managers, puis les salariés reçoivent leurs identifiants.

Avant, après

Aujourd'huiAvec Marduno
Données du personnel dans des fichiers ExcelUn dossier par salarié, avec historique
Demandes réglées par message ou téléphoneDemandes et validations dans le système
Les RH répondent aux mêmes questions chaque semaineLes salariés consultent eux-mêmes soldes et plannings
Heures collectées à la main en fin de moisLes heures viennent du planning et des présences
Rapports préparés à la demandeDes rapports disponibles à tout moment

Tarifs

Le prix dépend du nombre de salariés actifs et de la formule. Donnez-nous quelques informations, nous revenons vers vous avec un devis précis.

  • Core
  • Business
  • Enterprise
Comparer les formules

Questions fréquentes

Marduno convient-il à une entreprise de notre taille ?

Il est conçu pour les entreprises d'environ 30 à 500 salariés. Les équipes plus petites peuvent aussi l'utiliser, la mise en place est la même.

Pouvons-nous reprendre nos données Excel ?

Oui. Nous vous fournissons un modèle Excel, vous le remplissez à partir de vos fichiers et nous l'importons. Salariés, services et postes sont repris en une seule fois.

Les salariés ont-ils leur propre accès ?

Oui. Chaque salarié peut se connecter depuis un ordinateur ou un téléphone pour voir son planning, ses soldes et envoyer ses demandes.

Pouvons-nous contrôler qui voit les salaires ?

Oui. L'accès dépend des rôles et les salaires font l'objet d'un droit distinct. Les managers ne voient que leur service.

Marduno gère-t-il la paie ?

Il calcule les salaires à partir des rémunérations paramétrées, des plannings, des présences, des heures supplémentaires et des ajustements, puis vous propose un calcul mensuel à vérifier. Il ne fait ni déclarations fiscales ni déclarations aux administrations : cela reste le travail de votre comptable.

Peut-on commencer petit et évoluer ensuite ?

Oui. Vous pouvez commencer avec Core et passer à Business ou Enterprise quand vous en avez besoin. Vos données restent en place lors du changement de formule.

Comment se passe la mise en place ?

Nous configurons l'entreprise avec vous, importons votre personnel depuis Excel, réglons les accès et les validations, puis formons les RH et les managers. La durée dépend surtout de l'état de vos données actuelles.

Comment les données du personnel sont-elles protégées ?

Chaque entreprise a sa propre base de données et sa propre adresse. L'accès dépend des rôles, la connexion peut exiger une deuxième étape, chaque modification est journalisée et les sauvegardes sont chiffrées. Tous les détails sont sur la page Sécurité.

Marduno peut-il se connecter à nos autres systèmes ?

Oui. La formule Enterprise comprend une API avec des clés d'accès que vous contrôlez et l'authentification unique. Si vous avez besoin d'une intégration précise, dites-nous de quel système il s'agit et nous regarderons.

Voyez comment Marduno fonctionnerait chez vous

Parlez-nous un peu de votre entreprise. Nous vous montrerons ce qui compte pour vous, pas une visite générique.

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